Kululaskulomakkeen ohjeet
Kululaskulomakkeen ohjeet
Kululaskulomakkeessa tulee täyttää vaadittavat tiedot ja siihen tulee liittää kuitit aina kulutapahtumasta. Kuitista tulee ilmetä toimittaja, tapahtuma/t sekä summat eriteltyinä (myös alv-osuus).
Kululaskussa on seuraavat periaatteet;
- tarkoitettu käytettäväksi vain kuljettajien käyttöön (yritykset laskuttavat omalla laskulla)
- pääasiallisesti vain polttoaine- ja pesuhankintoihin
- käytettävä ainoastaan poikkeustilanteissa
Poikkeustilanteiden kuluista on tehtävä kululasku yhden (1) kuukauden kuluessa maksutapahtumista. Suosittelemme säilyttämään saamasi kopion kululaskusta, kunnes kulut on maksettu tilillesi.
LeasePlan on velvollinen raportoimaan asiakasyritykselle kululaskujen säännöllisestä käytöstä selvittääkseen esimerkiksi polttoainekorttien toimivuusongelmia sekä mahdollisia väärinkäyttötapauksia.