Liikenneturvallisuusvirasto Trafi ilmoitti tiedotustilaisuudessaan 15.12.2010, että uudet ajoneuvojen käyttövastaavatietoja koskevat säädökset astuvat voimaan vuoden 2011 alussa.
Ajoneuvojen rekisteröinnistä annetun asetuksen mukaan autolle on omistajan
lisäksi merkittävä luonnollinen henkilö haltijaksi, jos muu kuin omistaja käyttää autoa pääasiallisesti, tai auto on luovutettu toisen käyttöön sopimuksen perusteella yli 30 päiväksi. Mikäli yrityksenne autoilla on pääasialliset käyttäjät, kuten esim. työsuhdeautoissa, tulisi autojen käyttäjät merkitä ajoneuvoliikennerekisteriin auton 2. haltijaksi.
Mikäli autolle ei vuoden 2011 alussa ole kuitenkaan merkitty ajoneuvoliikennerekisteriin omistajaksi tai haltijaksi luonnollista henkilöä, on auton haltijayrityksen ilmoitettava puolestaan käyttövastaava ajoneuvoliikennerekisteriin. Käyttövastaavalla tarkoitetaan täysi-ikäistä, Suomessa asuvaa luonnollista henkilöä, joka olematta auton omistaja tai haltija on auton pääasiallinen kuljettaja, tai jolla on käytännössä tiedot yrityksen auton kuljettajista. Käyttövastaavalla on oltava vähintää n B-luokan ajo-oikeus.
Käyttövastaavatieto kohdistuu koko yrityksen kaikkiin ajoneuvoihin. Eli, kun käyttövastaavan tieto on viety järjestelmään, on koko yrityksen ajoneuvokanta hoidettu yhdellä ilmoituksella. Tietoa käytetään vain niiden ajoneuvojen osalta, joilla ei ole luonnollista henkilöä haltijana. Tieto pitäisi olla merkittynä viimeistään silloin, kun ensimmäistä kertaa tehdään rekisteröintitoimenpide ajoneuvolle, jolla ei ole luonnollista henkilöä omistajana tai haltijana.
Poliisi käyttää käyttövastaavatietoa rikesakkomenettelyssään, jossa sakko voidaan lähettää käyttövastaavalle. Käyttövastaavan on puolestaan annettava poliisille selvitys auton todellisesta käyttäjästä.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että jatkossa tulemme merkitsemään auton käyttäjän ajoneuvorekisteriin auton 2. haltijaksi uusien työsuhdeautojen toimituksen yhteydessä.Mikäli yrityksellänne on käytössä autoja, joihin 2. haltijaa ei ole merkitty, tulee teidän ilmoittaa auton käyttövastaava 1.1.2011 alkaen. Käyttövastaava tieto tallennetaan Suomi.fi – palvelussa, käyttövastaavan henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla. Käyttövastaava on Y-tunnuskohtainen ja tunnuksella voi olla vain yksi käyttövastaava.
Voitte myös ilmoittaa meille LeasePlanin omistamien työsuhdeautojen käyttäjien henkilötiedot (hlötunnus ja kotiosoite), jolloin voimme tehdä autolle 2.haltija rekisteröinnin.
Lisätietoja käyttövastaavasta www.trafi.fi/kayttovastaava. Trafi on ilmoittanut päivittävänsä ko. sivustolle lisätietoja ennen palvelun käyttöönottoa.