Toimintaohje LeasePlanin autotilauksen käsittelyyn
1. Tarkasta tilauksen tiedot. Mikäli tiedoissa on puutteita tai virheitä ole heti yhteydessä tilaajaan, nimi on ilmoitettu lomakkeen yläreunassa. Tilaushintojen, alennusten ja kustannusten tulee olla sopimustemme mukaisia. Mikäli talvirengaspakettia hintoineen ei mainita autotilauksella, paketin toimittaa rengastukku joko autoliikkeeseen alle asennettaviksi tai suoraan säilöön asiakkaan valitsemaan toimipisteeseen.
2. Mikäli tilaukselle on haluttu tietty toimitusaika, on se ilmoitettu lomakkeen alaosassa, kohdassa toimitusaika. Luovutusta ei saa tehdä ennen ennakkoon ilmoitettua toimitusaikaa. Muussa tapauksessa tilauksen saa toimittaa kun se on mahdollista.
3. Hyväksy annettu toimitusaika tai ilmoita paras mahdollinen arvio tulevasta toimitusajankohdasta meille sähköpostitse osoitteeseen tilaus@leaseplan.fi vähintään 5 työpäivää tilauksen saapumisen jälkeen.
4. Me tilaamme muut tuotteet, kuten esimerkiksi talvirenkaat ja / tai autopuhelinsarjan, annetun toimitusajankohdan mukaisesti.
5. Mikäli arvioitu toimitusaika täsmentyy tai muuttuu, ilmoita siitä välittömästi tilaajalle, joko faksilla (numerot löydät autotilauslomakkeesta) tai sähköpostilla tilaus@leaseplan.fi
6. Tilauksen ollessa valmis toimitettavaksi, ole yhteydessä käyttäjään sopiaksesi tarkan luovutusajankohdan. Sovi luovutus vähintään 7 työpäivää eteenpäin.
7. Ilmoita aina meille tarkka luovutusajankohta, tilausnumero, rekisterinumero ja täydellinen alustanumero vähintään 7 työpäivää ennen auton luovutusta.
8. Toimitamme sinulle auton luovutuslomakkeen sekä varmistamme, että muut toimituksen yhteydessä tarvittavat tuotteet on toimitettu teille.
9. Auto rekisteröidään luovutuspäivänä. LeasePlan Finland Oy rekisteröidään omistajaksi ja asiakasyritys haltijaksi. Yrityksellänne on joko yleisvaltakirja tai luovutusmateriaalin mukana toimitettu yksilöity valtakirja rekisteröintiä varten. Vakuutusyhtiö on normaalisti ilmoitettu tilauksessa. Leasingvakuutus tulee liittää vakuutusturvaan sopimusajaksi.
10. Tarkasta, että auto ja varusteet vastaavat luovutuslomakkeella ja tilauksella mainittuja tietoja. Allekirjoita lomake yhdessä asiakkaan kanssa. Mahdollinen toinen rengassarja sijoitetaan auton tavaratilaan.
11. Lähetä meille tilauksen mukainen autolasku ja sen liitteinä täytetty luovutuslomake, verotusarvotodistus sekä kopiot rekisteröinti- ja vakuutushakemusasiakirjoista.
12. Toimittajalla ei ole oikeutta vastaanottaa LeasePlanin omistamia ajoneuvoja asiakkaalta ilman LeasePlanin lupaa. Mikäli toimittaja vastaanottaa LeasePlanin omistaman ajoneuvon uuden ajoneuvon luovutuksen yhteydessä, on toimittajalla velvollisuus toimittaa ajoneuvo omalla kustannuksellaan LeasePlanin palautuspisteeseen. Tällaisessa tilanteessa toimittaja on myös velvollinen maksamaan mahdollisen palautusviiveen aikaisen leasingvuokran LeasePlanille.